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2013-2014学年第二学期学生工作处人员工作分工

2014年04月18日 10:37  点击:[]

为进一步落实学院层级管理制度,提高工作效率,按“三凡事、三分明”的要求,确保责任落实到人,根据我处实际情况,特将本部门工作分工如下:

何智聪(学生工作处处长):

主持学工处全面工作,执行学校党委和行政的决议,负责组织本处室的政治和业务学习,督促本处室各部门完成职责工作,协调各学院副书记做好学生思想政治教育和日常常规管理工作。具体负责:

1.负责部门计划、总结和各种上报材料的审定;

2.负责学生工作队伍建设,组织辅导员、班主任培训、工作督查和考核等工作,统计、公布督查情况;

3.负责院部学生工作考评办法的修订并组织考评工作;

4.负责组织各类学生管理文件的制定;

5.负责“一线服务”活动相关工作。

柳晓夫(学生工作处副处长,就业指导中心主任):

   主持就业指导中心全面工作,负责职业规划、就业市场开拓、就业指导、创业培训、创业园管理、就业工作考核以及就业方面其他常规工作等。

钟志杰(办公室主任):

1.协调校内及处室内各部门的有关工作,及时、准确、有效地协助处室领导处理好日常行政事务工作;

2.负责学工处部门预算的编制和财务报账管理工作

3.负责学工处固定资产管理工作;

4.负责学工处党建和党风廉政建设工作;

5.负责完成分管领导安排的就业指导中心的其他常规工作;

6.完成领导交办的其他工作。

黄亮(学生管理科科长):

1.负责指导学生宿舍管理委员会,健全、完善宿舍管理工作体制;

2.负责学生安全教育与管理,积极配合学校综治办开展相关工作;

3.负责组织学风检查和深化“美丽校园”行动,定期公布检查结果;

4.负责辅导员值班室值班情况检查和通报;

5.负责对违纪学生的教育与处理等各相关工作;

6.负责迎新、入学(毕业)教育、军训、开学和毕业典礼等各相关工作;

7.负责学生保险各相关工作;

8.负责“校园十星”的评选、表彰及宣传工作;

9.负责大学生创业园的日常管理工作;

10.负责学生活动室各相关工作(A、C、D区新建活动室工作及所有活动室的日常管理);

11.完成领导交办的其他工作。

吴紫苑(助学管理中心主任):

1完善学校资助体系,制定和下达学生助学管理工作计划和任务,总体协调各类奖助学工作;

2、负责进一步规范励志·思源慈善基金的运作管理;

3、负责国家助学贷款(含贷前、贷中和贷后管理)工作;

4、负责统筹资助育人工作,指导励志团体积极组织开展面向所有受助学生的励志、感恩及诚信教育活动;

5、负责学生综合素质测评、优秀毕业生评选等工作,建立与文化育人立体框架相适应的,贯穿大学三年全过程的学生综合素质测评体系;

6、负责做好学工处档案管理工作;

7、负责数字化校园之学工管理系统各相关工作,联系信息中心积极推广使用学工系统;

8负责做好学工处工会及计划生育相关工作;

9、完成领导交办的其他工作。

曾智祥(学工处科员岗):

1.负责家庭经济困难学生的认定工作,建立家庭经济困难学生档案并进行动态管理;

2.负责指导勤工助学中心规范开展校内外勤工助学工作;

3.负责中职国家助学金、退役军人学费补偿、代偿国家助学贷款、各类社会奖助学金的评审和发放工作;

4.负责网上办公相关工作,任部门信息员,报送每周周程和部门快报等材料,上挂本处室相关工作的OA公告通知、文件收发归档,负责部门计划、总结和各种上报材料的拟稿,负责采写学工新闻向学校宣传部供稿并上传部门网站;

5.负责学生工作处网站建设与维护工作;

6.负责统筹协调“马上办”学生事务服务中心各相关工作;

7.负责大学生信用档案建设工作,联系省厅有关部门开展日常管理工作;

8.负责喜报管理工作;

9.完成领导交办的其他工作。

吴淡英(学工处科员岗):

1.负责就业指导中心各类文件的收发、归档管理,会议签到、用人单位来访接待等办公室常规工作;

2.负责学生档案管理和毕业生档案收集、整理、寄送;

3.负责学历认证相关工作;

4.完成领导交办的其他工作。

学生工作处

2014年2月26日

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